1、在文档中双击插入的签名行，打开“签名”对话框，执行下列操作：??I)要添加打印版本的签名，在“X”右侧的文本框中输入姓名。??II)要为手写签名选择图像，则单击“选择图像”按钮，在“选择签名图像”对话框中，查找签名图像文件的位置，选择所需的文件，然后单击“选择”按钮。
2、首先打开word点击菜单栏中的“插入”；
3、确定之后图章已经可以使用了。
4、工具/原料
5、完成上述操作后，即可在文档中显示签名效果，如下图所示。
6、最后拍照或扫描成pdf文件就是签章的电子版文件了。
7、选择创建的签名行，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“签署”命令。
8、在插入的选项栏里面找到PDF签名，点击此选项。
9、首先，我们手动在一张白纸上写下我们的签名，用手机拍下我们的签名，然后传送到电脑上。
10、这时可以点击选择这张图片，右键单击鼠标，选择设置对象格式进入。
11、就可以看到，这时电子章已经成功盖上。
12、这样就可以将公章添加到PDF软件里面。
13、然后点击图片旁边的“布局选项”，选择浮在文字上方。
14、在这个页面给图片修改一个名称，点击确定。
15、打开文档，点击【文本】，点击【MicrosoftOffice签名行】按钮。
16、点击确定后，文档中自动插入了签名行。
17、在弹出窗口选择想要插入的签名图片，点击“插入”；
18、四、存储窗口内保存类型内选择“PDF”，并点击“发布”。
19、可以使用第三方软件，也可用word自带的。步骤如下：
20、在要插入签名的Word文档中选择“插入—图片—来自文件”，选择裁剪好的签名。
21、用word打开需要签名的文件，点击插入。
22、点击选择图像按钮，然后选择上面的签名图片，单击选择按钮即可。
23、在插入的选项里选择图片，就可以在电脑里面选择公章图片。
24、在“设置图片格式”面板，选择“版式”栏，在”环绕方式“选择”衬于文字下方“，点击确定。
25、把文件打印出来，然后签字盖章。
26、在白纸上签名，然后用手机或相机拍照片。
27、word用户需要调整合适的电子签名大小。
28、电子章会以图片形式出现在文档中。
29、办公中有没有遇见过这样的情况，需要盖章和公司代表签字电子文件不能扫描的那种，这个时候怎么办？其实Word文档中是可以插入手写签名的。
30、签名显示在横线上方，显示效果如下图。
31、然后添加手写签名。首先，由签名人在一张白纸上写下名字。然后利用扫描仪将签名扫描并保存成电子版的图片格式。
32、然后在电脑里面找到需要添加的公章，选择将此公章加入到PDF里面。
33、在显示的图片上，右键复制，然后在相应的位置粘贴即可。文件转到对方，对方打印时就可以看到，也可以打印出来你的电子签名了。
34、打开签名设置对话框，在对应的文本框中输入建议的签名人姓名、职务、电子邮件地址。
35、输入文档后，我们在软件菜单栏中找到了“插入”菜单，并继续在“插入”菜单下找到“插图”选项卡。
36、演示软件：word2016
37、在文档上方的功能栏中，找到“插入”，选择“图片”。
38、选择了之后，就将公章插入到文档里了。但是此时的公章并不是在日期的位置上。
39、选择“插入”选项卡，单击“签名行”下拉列表中的“MicrosoftOffice签名行”命令。
40、一、首先打开要转存为电子版的文档，然后点击Word窗口左上角的“选项”。
41、然后点击后面的签名行选项，选择第一个选项。
42、打开“签名设置”对话框，在“建议的签名人”的文本中输入签署人的姓名，在“建议的签名人职务”文本框中输入签署人的职务，勾选“在签名行中显示签署日期”复选框，然后单击“确定”按钮。
43、三、在另存为的子菜单中点击“PDF或XPS”。
44、首先打开需要盖章的文档。
45、在“目标图章集”右侧点击“添加新的…”，然后进入到下一个页面。
46、先在一张白纸上签名，拍摄保存为电子版的图片格式。
47、打开一份需要盖公章的文档，例如公章需要盖到日期的位置。
48、点击弹出窗口的“此设备”；
49、然后选择插入“图片”；
50、选择“插图”标签中的“图片”选项功能，插入我们刚刚导入计算机的手写签名图片。
51、弹出的签名设置，按照要求填入需要显示的设置。
52、方法/步骤
53、最后，我们可以将图片的大小调整到适当的大小，并将图片移动到文档中的适当位置。
54、②然后在上方工具栏中找到“格式”，点击“颜色”，选择“设置透明色”。
55、打开一份PDF格式的文件，并在PDF里面点击插入这个选项。
56、点击顶端的“颜色”图标；
57、此时，文档中即自动插入了签名行，效果如下图所示。
58、鼠标右键点击签名行，在弹出的快捷菜单中选择签署。
59、二、选项打开后鼠标点击“另存为”。
60、Word电子签名注意事项：
61、接下来，我们打开计算机上的word软件，并输入需要添加到签名服务中的word文档。
62、在路径中找到需要盖的电子章，点击插入。
63、点击弹出窗口的“设置透明色”；
64、插入签名图片后，我们选择了图片，在软件顶部菜单栏的新“格式”菜单中找到了“排列”选项组，并在选项组中找到了“环绕文本”选项。
65、点击插入的签名图片即可。
66、然后点击版式，将图片的版式选择为浮于文字上方，点击确定。
67、①鼠标双击手写签名图片，弹出“设置图片格式”面板。选择“图片”栏的“图像控制”，将“颜色”设置为“黑白”。
68、单击“环绕文本”选项旁边的小三角形打开其下拉菜单，并在下拉菜单选项中选择“浮动在文本上方”选项。
69、然后将图片的位置拖动到日期里。这样就可以将制作好的公章盖到WORD文档上。
70、打开了文档之后，点击文档工具栏上的插入选项。
71、打开签署对话框，如要添加打印版本的签名，可在“X”旁边的框中键入姓名。如要添加手写签名，则点击“选择图像”按钮。
72、五、这时该文档就已经转存为了电子文档