档案管理的六大步骤【好句摘抄219句】

时间:2024-09-24 05:14:30 唯美文案

1、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

2、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录

3、监理单位工程竣工质量评价报告

4、工程质量保修合同(书)

5、电梯接地、绝缘电阻测试记录

6、将预审退休职工的人员档案送至企业养老保险科;

7、砖、石、砌块强度试验报告

8、工程质量事故报告单

9、金属及塑料外门、外窗复验报告(包括材料、风压性、气透性、水渗性)

10、电梯负荷试验、安全装置检查记录

11、将全部文件收集起来。文件归档工作是按一定周期进行的,可能是一年,也可能是一个季度,因此进行归档工作时,首先要以年或者季度为单位,将所有文件收集齐全,确保后期归档工作顺利进行。

12、施工现场质量管理检查记录(没

13、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告

14、地下室防水效果检查记录

15、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

16、各强度等级砼配合比试验报告

17、竣工(包括智能建筑分部)

18、按照相关章程进行筛选。一般来说,没有当前和后期参考、使用或执行价值的文件无需保存,此类文件可以首先剔除并进行销毁,剩余文件则可根据本机关单位关于文件归档管理的具体要求进行筛选。

19、建设工程质量监督登记书

20、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

21、工程测量、放线记录

22、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)

23、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告

24、通风与空调工程材料、设备出厂合格证

25、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书

26、档案保管:采取防火、防潮、防蛀等措施,保证文书档案的安全性。

27、给排水与采暖工程材料出厂合格证

28、工程质量整改情况报告及复工申请

29、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告

30、有防水要求的地面蓄水试验记录

31、主体结构分部工程质量核查记录

32、智能建筑工程系统试运行记录

33、砼开盘报告

34、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录

35、焊条及焊剂出厂合格证

36、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告

37、预制构件、预拌砼合格证

38、单位出具(或认可)的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告

39、委托监理工程的监理合同

40、收集文书档案:从各个部门、单位、个人收集文书档案,并进行分类整理。

41、建设、勘察、、监理、施工(包括分色)单位的变更、更换情况及原因

42、通风、空调系统试运行调试记录

43、二、退休申报应备材料如下:

44、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书

45、节能、保温测试记录

46、第五部分施工过程资料

47、有特殊要求或要求的回填土密实度试验报告

48、三是不方便档案的利用。干部档案在干部选拔、出国培训、离退休办理、职称评定、福利待遇、政审等方面利用率较高,有时需要提供复印件或原件,也需要拆卷取出单份材料复制,再装订起来。

49、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录

50、特殊分部工程质量验收报告

51、砼试件强度统计表、评定表试验报告

52、第三部分试验资料

53、工程质量整改通知书

54、施工要求的其他合格证

55、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表

56、经监理(或业主)批准所施工组织或施工方案(没

57、档案借阅:建立档案借阅制度,规定借阅权限和借阅手续,保证档案的安全性和完整性。

58、整理归档:将需要留存的文书档案按照分类目录进行整理归档,采用编号和档案袋等方式进行归档。

59、施工审查批准书及施工审查报告

60、竣工验收存在问题整改验收意见书

61、因病提前退休还须提供,《企业职工因病提前退休审批表》一式四份;统筹病种病历原件及复印件一份;一年以上住院病历原件;劳动能力鉴定申报表一份;个人病退申请及劳动能力鉴定申请一式三份;单位的意见证明一份。

62、重新组织竣工验收通知书

63、防水材料出厂合格证

64、预检、自检、互检、交接检记录

65、智能建筑工程材料、设备出厂合格证

66、电气设备调试记录

67、金属及塑料门窗出厂合格证

68、一是对档案的损害。现在推荐使用的干部档案装具,须用打孔机打上三个0.6厘米的装订孔,用金属软钉穿扎、固定。由于干部档案是由学生、军人、工人等档案转化而来,多次整理、多次装订,左侧已是千疮百孔,再加上年代久远的纸张薄软,许多已必须经过修补才能装订。

69、砖、砌块出厂合格证

70、质量保证资料核查记录

71、管道、设备强度及严密性试验记录

72、地基与基础分部工程质量核查记录

73、建设工程竣工验收报告

74、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告

75、职工本人档案;职工身份证原件及复印件一张;近期免冠一寸一张;《企业职工退休审批表》一式三份;《企业独生子女父母退休时加发一次性养老补助统计表》一式两份;《企业新办退休人员详细信息、数据填报表》一份;

76、水泥出厂合格证(含28天补强报告)

77、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

78、工程竣工复验意见书

79、根据《干部档案工作条例》和《干部档案整理工作细则》要求,干部档案鉴定、分类、整理后要打孔装订成卷。装订成卷整齐、美观、不易散失,但在实际工作中存在许多弊端:

80、风量、温度测试记录

81、正常退休:

82、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

83、审核无误之后为其办理退休手续。

84、大型灯具牢固性试验记录

85、划分类别和级别。筛选工作完成后,档案管理人员可以先按照文件所属部门名称进行横向分类,再按照上下级的隶属关系进行纵向排列,无法划分级别的文件,可酌情与本部门文件并列归档。

86、电梯设备开箱检验记录

87、单位派驻施工现场代表委托书或授权书

88、电梯试运行调试记录

89、)对筛选出来的文书档案进行索引、编目;

90、砼配合比计量抽查记录

91、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录

92、砼楼面板厚度钻孔抽查记录

93、)根据编目情况进行电子化,提高档案检索效率;

94、幕墙工程配件、材料出厂合格证

95、建设工程质量管理体系登记表

96、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告

97、)对档案进行库存管理,注意保密性、完整性等。

98、工程局部暂停施工通知书

99、建筑电气工程材料、设备出厂合格证

100、电气工程接地、绝缘电阻测试记录

101、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点

102、档案管理系统使用说明系统运行环境:显示器分分辨率在1024x768以上;windws9x;windwsxp;windws;建议使用windwsxp效果最好。.97及以上版本;wrd.97以上版本;建议使用wrd及系统使用:只需将档案管理系统直接复制到硬盘上D盘根目录下(不能在其它位置,若在其它位置将出错)即可使用特别注意:不能更改档案管理系统内任何文件夹内的文件结构,任何表格只能增减、修改记录。一、系统登录:打开D:\文书档案管理系统,将快捷标复制到桌面

103、施工(包括分包)单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明

104、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

105、隐蔽工程验收记录

106、砂浆强度统计表及试件试验报告

107、企业养老保险科审核相关材料后,将原始资料扫描上传,并标明已审核;

108、砂浆试件强度统计表及试验报告

109、建(构)筑物沉降观测测量记录

110、一、安全教育培训(包括安全教育培训);被培训人员的名单、安全考试试卷、集体培训的等。

111、地基处理工程质量验收报告

112、地基、基桩工程质量核查记录

113、砼施工记录

114、步骤和顺序如下:

115、)对文书档案进行归档,根据企业文化、标准等划分档案分类;

116、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告

117、施工会审记录

118、单位文件及实施情况检查报告

119、特殊工种提前退休还须提供,《企业职工特殊工种提前退休审批表》一式四份;档案中对特殊工种记载不准确、不全面的,需提供从事特殊工种期间的车间考勤表、工资表等原始材料,后期补办的证明不能作为认定特殊工种的依据,原始资料应提供从事特殊工种的起始月份,期间工种无变动的,每年至少提供两份材料(1月和12月),由单位加盖公章;工种变动的,需按不同工种各提供变动当年的起始月份材料,并由单位加盖公章。

120、钢结构工程试验报告

121、建筑工程质量监督存档资料

122、勘察、、监理、施工(包括分包)单位的资质证明

123、工程质量保修合同

124、桩基工程基桩试验报告

125、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

126、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录

127、各强度等级砂浆配合比试验报告

128、四是不方便档案的信息化管理。随着办公自动化的推广,信息化进程的推进,干部人事档案信息化管理势在必行,在一个系统内或一定范围内人事档案信息资源共享的机制在逐步建立和完善,干部档案的数字化成为主要的工作任务,而装订成卷无疑不便于扫描等技术处理。

129、施工日志

130、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书

131、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

132、基桩工程质量验收报告

133、岩土工程勘察报告

134、水泥物理性能检验报告

135、一、审核步骤如下:

136、单位(子单位)工程质量监督报告

137、即将进入退休状态的企业人员,本单位将档案交至当地社保中心,由社保中心档案管理处负责审核,主要对照企业送达的个人信息与档案管理处存档的信息是否一致,包括年龄,社保缴纳年限,特殊工种的要核对从事特殊工种年限等。

138、技术交底记录(没

139、砂、石检验报告

140、地基与基础分部工程质量验收报告

141、质量验收规范规定的其他试验报告

142、开工报告(没

143、质量监督登记书(没)

144、金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性)

145、中标通知书及施工许可证(没)

146、砖、石、砌块强度检验报告

147、五是不利于档案的安全保密。对于本人或其他组织按规定查阅某份人事材料,由于装订成卷不得不整卷提供利用,难以控制利用者查看、阅读其他人事材料。

148、二是不方便档案的整理。干部档案,不同于文书档案,立卷后基本固定不动。干部档案,一人一卷,每年都有年度考核、工资变动、继续教育等人事材料产生,每年都要将人事材料插入相应的类别、相应的位置,都需要拆卷重新装订,工作量较大。

149、分类整理:按照文种、性质、用途等进行分类整理,建立文书档案分类目录。

150、电梯工程设备出厂合格证

151、施工现场质量管理检查记录

152、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证

153、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证

154、第六部分必要时应增补的资料

155、建设工程竣工验收报告(由建设单位填写)

156、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告

157、工程质量事故及事故原因调查、处理记录

158、变更、洽商记录

159、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证

160、女干部按工人岗退休或女工人按干部岗退休,所在单位需出具其从事相关工作岗位的证明材料两份。

161、地基验槽记录

162、制冷设备试运行调试记录

163、我来回答你提出的问题,安全生产档案管理方法分类存档:

164、第七部分竣工资料

165、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度(承载力)检验结果

166、见证单位派驻施工现场代表委托书或授权书

167、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录

168、单位工程质量监督工作方案

169、照明全负荷试验记录

170、防水材料试验报告

171、勘察、、监理单位执业人员的执业资格证明

172、质量管理体系登记表(没

173、建设工程质量竣工验收意见书或单位(子单位)工程质量竣工验收记录

174、经建设单位(业主)同意认可的监理规划或监理实施细则

175、第二部分质量验收资料

176、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

177、主体结构分部工程质量验收报告

178、砼试件强度统计表、评定表及试验报告

179、施工纸审查批准及建筑工程施工审查报告

180、)对文书档案进行筛选、分类、整理;

181、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告

182、鉴定、审查:对文书档案进行鉴定、审查,确定哪些文书档案需要留存,哪些可以销毁。

183、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书

184、档案销毁:按照规定,对已经审查确定可以销毁的文书档案进行销毁处理,记录销毁情况。

185、桩基工程试验报告

186、屋面淋水试验记录

187、单位(子单位)工程质量竣工验收记录(工程质量竣工验收意见书)

188、测量定位记录(没

189、线路敷设验收报告

190、幕墙工程试验报告

191、施工合同

192、第一部分开工前资料

193、建设工程质量监督记录

194、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

195、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

196、建立档案登记簿:建立档案登记簿,记录每个文书档案的名称、编号、归档位置、档案来源等信息。

197、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告

198、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告

199、第四部分材料、产品、构配件等合格证资料

200、质量监督交底要点及质量监督工作方案

201、工程竣工验收监督检查通知书

202、对比档案信息,将其中的错误信息即时更改;

203、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书

204、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告

205、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)

206、建(构)筑物防雷装置验收检测报告

207、确定保管期限。凡是在本机关实体及其职能上能构成全局程度影响的文件,均需要永久保存,其余归档文件可根据其价值的影响时长及相关规章制度来预留足够的保管期限,不可过早销毁。

208、新材料、新技术、新工艺施工记录

209、单位(子单位)工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录

210、抽气(风)道检查记录

211、六是文书档案的归档整理规则已为干部档案的整理提供了有益的借鉴。从2000年开始,对文书立卷的方法进行了改革,简化整理,深化检索,实行单份文件装订,简单分类,划分保管期限,装盒管理,便于操作,便于掌握,提高了工作效率。

212、防水材料(包括止水带条和接缝密封材料)、保温隔热及密封材料的复验报告

213、二、安全管理制度和规定;各部门和各工种的安全操作规定、制度等。三、工伤管理制度;工伤人员登记、事故调查报告、“四不放过”记录、各种事故处理记录等。四、安全资金投入:用于安全生产设施、劳保用品、冬天的保暖和夏天的降温费用等。我就给你提供四点,其它的你可以按照你单位的实际情况,分类还可以细一点。谢谢你采用!

214、工程复工通知书

215、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告

216、施工单位工程竣工报告

217、竣工验收存在问题整改通知书

218、干部档案虽然不整卷装订,但仍然按照干部档案的形成规律、整理原则、分类方法整理。允许选择灵活、方便、科学、安全的装订方式,比如用封套袋、燕尾夹等将不同类别的人事材料相对固定,再装入人事档案盒中,好管、好用,也省时、省力。

219、信息无误后就可确定该人员的退休审请获准,并通知企业人劳部门。