档案管理的六大步骤【274句文案】

时间:2024-08-28 22:20:33 说说文案

1、归档档案材料:将整理好的档案材料按照一定的顺序和分类规则进行归档。可以采用文件夹、卷宗、册页等形式进行归档。同时要编制档案目录并建立档案检索系统,方便档案的查阅和利用。

2、(1)大部分单位短期保管(现10年)的文书档案,乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理

3、装订与修复:对文件进行装订,确保文件的整洁和美观。装订时,应注意文件的排列顺序,如正本、定稿、正文、附件等。对于破损的文件,应进行修复,以保证档案的完整性和可读性。

4、地基处理工程质量验收报告

5、金属及塑料门窗出厂合格证

6、施工纸审查批准及建筑工程施工审查报告

7、施工(包括分包)单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明

8、桩基工程基桩试验报告

9、各强度等级砼配合比试验报告

10、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告

11、各强度等级砂浆配合比试验报告

12、节能、保温测试记录

13、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

14、工程质量事故及事故原因调查、处理记录

15、分类(归档方法)

16、以上就是建立档案的一般步骤,具体的操作还需要根据实际情况进行灵活调整。

17、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告

18、施工现场质量管理检查记录(没

19、制作目录与索引:为整理好的档案制作详细的目录和索引。目录应包含档案的名称、编号、形成时间等信息,索引则可以根据不同的分类维度进行编制,以便于快速查找和定位档案。

20、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

21、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证

22、隐蔽工程验收记录

23、工程质量保修合同

24、“序号”填写材料类号和排列顺序号

25、(8)保健组形成的幼儿健康,环境卫生,膳食等文件材料。

26、文件排列

27、中标通知书及施工许可证(没)

28、第四部分材料、产品、构配件等合格证资料

29、质量监督登记书(没)

30、电梯设备开箱检验记录

31、工程质量事故报告单

32、第七部分竣工资料

33、竣工验收存在问题整改通知书

34、文件检查与整理:对收集到的文件进行初步检查,确保文件的完整性和真实性。对破损或模糊的文件进行修复或复制,以确保档案信息的准确可靠。同时,去除不必要的文件或重复件,减少整理工作量。

35、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书

36、重要的是设置支部书记,委员

37、幼儿园档案反映幼儿园贯彻的教育方针、培养全面发展的社会主义建设人才和开发早期幼儿智力的真实记录,是进行幼儿保教、科研和交流总结、探索幼教规律的必要条件和可靠依据,是广大幼教工作者辛勤劳动和智慧的结晶,是国家宝贵的文化财富,是国家全部档案的重要组成部分。幼儿园档案管理工作是幼儿管理工作中的一项基础工作,它的科学化,制度化、规范化、可以有效地发挥档案的利用价值和作用,更好地为幼儿园各项工作服务。

38、勘察、、监理单位执业人员的执业资格证明

39、根据幼儿园的实际情况只设一级类目,有文书档案,保教档案、保健档案、设备档案、基建档案、科研档案、会计档案、教师业务档案、声像档案、实物档案。

40、施工要求的其他合格证

41、砼施工记录

42、地基、基桩工程质量核查记录

43、建设工程质量竣工验收意见书或单位(子单位)工程质量竣工验收记录

44、工程质量整改情况报告及复工申请

45、(10)财务室形成的会计档案。

46、制冷设备试运行调试记录

47、工程质量保修合同(书)

48、单位(子单位)工程质量监督报告

49、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)

50、地基与基础分部工程质量验收报告

51、新材料、新技术、新工艺施工记录

52、(3)声像、电子、实物档案按“件”整理,电子档案整理要求按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)执行。档案整理按国家档案局2002年发布的《档案管理规范》

53、施工合同

54、)以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位即“件”来进行整理。

55、预检、自检、互检、交接检记录

56、)以“案卷”为单位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。

57、建设工程质量管理体系登记表

58、工程测量、放线记录

59、照明全负荷试验记录

60、竣工(包括智能建筑分部)

61、(4)教职工代表大会形成的文件材料。

62、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

63、档案分类整理的方法:

64、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录

65、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

66、主体结构分部工程质量验收报告

67、(1)全县副科级以上各级的机关、行政机关、社会团体和其他组织需归档的文书档案按“件”整理。

68、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表

69、)以“件”为单位档案整理的适应范围:

70、单位(子单位)工程质量竣工验收记录(工程质量竣工验收意见书)

71、建设工程竣工验收报告(由建设单位填写)

72、建筑电气工程材料、设备出厂合格证

73、经监理(或业主)批准所施工组织或施工方案(没

74、单位文件及实施情况检查报告

75、有防水要求的地面蓄水试验记录

76、第五部分施工过程资料

77、(5)园务委员会产生的会议记录等文件。

78、收集档案材料:按照建设方案制定的工作计划,收集组织的各类档案材料。包括务会议记录、理论学习材料、员发展、教育和考核等方面的文件、资料等。

79、整理档案材料:对收集到的档案材料进行系统整理。包括分类、编号、盖章、归档等工作。整理时要注意保证信息的完整性和准确性。

80、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证

81、防水材料(包括止水带条和接缝密封材料)、保温隔热及密封材料的复验报告

82、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

83、作为人事要有敏锐的洞察力,如果在档案的管理中你发现有漏洞要及时的弥补,千万不要觉得是小事,你做的所有的一切都是为公司服务的,一旦你的人事档案体系建立起来了,那么人事中的很多工作都会慢慢展开,总之人事档案的简历是人事工作的基础,万丈高楼平地起,你要想最好就必须把基础工作做好,这是人力资源最基本的准则。

84、电梯负荷试验、安全装置检查记录

85、分类与编号:根据文件的性质、内容、形成时间等因素,对文件进行详细的分类。可以按照部门、年度、项目等维度进行分类。分类完成后,为每个文件或文件组分配唯一的编号,以便于后续的查找和管理。

86、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书

87、(4)会计档案按“盒(卷)”整理,整理的依据是财政部、国家档案局1998年发布的关于《会计档案管理办法》(财会字〔1998〕32号)。

88、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

89、(2)行政管理中形成的计划、总结、考核、人员、工资等文件材料。

90、按其职能任务确定立卷范围:

91、分类后结合保管期限——永久、长期、短期分别组卷,组卷是在一类之内,将单分的文件材料系统化整理,按照它们在形成和处理过程中的联系,编成各个案卷。或将有关某一问题或某项工作活动密切联系的文件材料组成案卷,反映出工作活动的来龙去脉。

92、建立费缴纳当然

93、线路敷设验收报告

94、水泥出厂合格证(含28天补强报告)

95、砼配合比计量抽查记录

96、岩土工程勘察报告

97、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录

98、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证

99、)以“案卷”为单位整理的档案,其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种,硬卷皮型号有1.2,1.5,50px三个规格,以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。

100、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告

101、地基与基础分部工程质量核查记录

102、(2)企事业单位有关群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类归档文件材料按“件”整理,

103、分保管期限

104、见证单位派驻施工现场代表委托书或授权书

105、砖、石、砌块强度检验报告

106、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录

107、)以“案卷”为单位档案整理的适应范围

108、大型灯具牢固性试验记录

109、幕墙工程试验报告

110、放置备考表

111、电梯接地、绝缘电阻测试记录

112、钢结构工程试验报告

113、)一般来讲,一份文书材料、一张纸或、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件,正文与文件处理单为一件(处理单包括:收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等),转发件与被转发件为一件,正文与附件作为一件,原件与复制件为一件,报表、名册、册、刊物等每册为一件,来文与复文及其他相关文件可为一件。

114、(6)家长委员会形成的家长工作、会议记录、问卷调查等文件材料。

115、二、按其职权任务、特性形成的文件材料的归卷

116、单位工程质量监督工作方案

117、建设工程质量监督记录

118、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告

119、每类目录之前应注明材料类号和类别名称。

120、这些步骤有助于确保档案的规范管理和有效利用,提升组织的组织建设水平。

121、施工日志

122、开工报告(没

123、立卷(整理成件)

124、一类中不同的保管期限永久、长期、短期各编一本案卷目录。一类中卷内目录的编制分保管期限按案卷号的排列,编页号、装订成册做备考表,以保证组卷质量的要求,便于保管利用。

125、目录的编制

126、砂浆试件强度统计表及试验报告

127、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告

128、地基验槽记录

129、风量、温度测试记录

130、此外,还需要定期对档案进行检查和维护,及时处理损坏或遗失的文件,更新目录和索引信息,确保档案的准确性和完整性。同时,随着信息化技术的发展,也可以考虑将传统纸质档案进行数字化处理,建立电子档案系统,以便于更加高效地进行档案的查询、利用和管理。

131、给排水与采暖工程材料出厂合格证

132、人事在收到以上相关资料的时候就需要展开相应的工作了,签订合同以后,公司会给每个员工一个工号,我们可以按照工号的顺序来简历人事档案,实时的更新和检查花名册,这个花名册的内容根据每个公司能看这个花名册的权限来设定。如果这个花名册只有领导级别的人才能查看,那么内容可以尽可能的详尽,可以包括入职时间、合同期限、社保办理情况、试用期的评估结果、岗位和职位的变动情况等等,如果这个花名册大家都可以看,那么一些敏感信息就不要放进去了,就单独再另外制作一个表格。

133、以“件”为单位整理。

134、桩基工程试验报告

135、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书

136、幕墙工程配件、材料出厂合格证

137、砼试件强度统计表、评定表及试验报告

138、质量验收规范规定的其他试验报告

139、员,预备员,积极分子档案

140、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告

141、三、档案组成案卷的原则与方法

142、砂浆强度统计表及试件试验报告

143、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

144、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

145、单位出具(或认可)的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告

146、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告

147、文书档案整理的步骤:

148、(7)保教组形成的教学工作,保育管理、科研课题,招生、师资管理等文件材料。

149、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

150、绩效展开及结果也算是人事档案,每个月员工的相关信息都需要保留,这些纸质档都需要保留,如果条件允许可以制作相应的电子档,便于以后查阅,从员工进公司开始,他所有的相关资料都要齐全,例如试用期考核表、试用期访谈表、转正审批表等等。

151、管道、设备强度及严密性试验记录

152、防水材料试验报告

153、建设工程竣工验收报告

154、经建设单位(业主)同意认可的监理规划或监理实施细则

155、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告

156、(3)群工作形成的会议记录,、、工会等文件材料:

157、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度(承载力)检验结果

158、有特殊要求或要求的回填土密实度试验报告

159、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

160、每个公司管理人事档案的顺序不同,不过大致可以分为以下几个模块进行分类管理:、入职、试用期、在职、离职,这样查阅的时候能有一个规范的循序,不会显得你的档案杂乱无章,人事档案的管理枯燥乏味,需要我们自己从中找寻乐趣,如果你经常去翻阅,会有自己的一些想法,善于思考的人还能自己设置一套管理体系,只要开始理顺了,后面操作起来会非常顺畅,领导要任何人任何时候的资料你都能第一时间拿出来,定会让人刮目相看。

161、)以“件”为单位整理的档案,其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的文书档案最后要装入档案盒内。

162、砖、石、砌块强度试验报告

163、文书档案的整理是一项细致且重要的工作,它涉及到文件的收集、分类、编号、装订以及归档等多个环节。以下是文书档案整理的一般步骤:

164、)按“卷”整理的文件整理步骤是:文件分类、鉴定保管期限、排列、编页号、编制卷内文件目录、装订案卷、填写备考表、填写案卷封面、编写立卷说明、编制案卷目录、编制全引目录、档案排架。

165、保管档案材料:建立健全的档案保管制度,制定档案的保管期限和使用权限等规定,确保档案的安全性和完整性。同时做好档案的防火、防湿、防虫等工作,以保护档案的质量和价值。

166、幼儿园档案整理原则与方法

167、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书

168、电梯工程设备出厂合格证

169、)以“件”为单位文书档案整理的依据是2006年12月国家档案局发布的8号令和2000年12月发布的《归档文件整理规则》。

170、计算机检索

171、以“案卷”为单位整理。

172、第一部分开工前资料

173、工程竣工验收监督检查通知书

174、档案的建立步骤主要包括以下几个方面:

175、上级来文需要贯彻执行的重要文件材料立卷;而上级的普法性文件与职能任务无关的不立卷;非属不重要的发文不立卷。

176、建设、勘察、、监理、施工(包括分色)单位的变更、更换情况及原因

177、砼楼面板厚度钻孔抽查记录

178、工程质量整改通知书

179、质量管理体系登记表(没

180、砖、砌块出厂合格证

181、水泥物理性能检验报告

182、建(构)筑物防雷装置验收检测报告

183、地下室防水效果检查记录

184、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)

185、)以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》

186、第二部分质量验收资料

187、需要整理清楚欲建支部的所有员,预备员,积极分子的名单,材料

188、一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。

189、勘察、、监理、施工(包括分包)单位的资质证明

190、案卷的排列

191、重新组织竣工验收通知书

192、归档与存放:将整理好的档案按照分类和编号进行归档,并妥善存放在专用的档案柜或档案室中。确保档案的存放环境干燥、通风、防火、防盗,以保障档案的安全和完整。

193、文件收集:首先,需要收集所有相关的文书文件。这包括日常办公文件、会议纪要、报告、通知等。确保收集齐全,无遗漏。

194、委托监理工程的监理合同

195、除了以上常规项,公司还要设置公司的培训记录,每个公司每隔一段时间都会有相应的培训,我们需要做个培训记录表,哪些人参加、分别是什么岗位、参加的目的及整个培训所产生的费用,这是公司为员工所投入的一项成本,也是需要记录在案的。

196、工程复工通知书

197、员大会记录

198、基桩工程质量验收报告

199、凡是记述反映主要职能活动形成的文件材料立卷;非职能任务形成的文件不立卷。

200、档案建立的步骤包括:确定档案建设目标和任务,制定档案管理制度和规范,建立档案管理组织机构,确定档案管理责任人,开展档案资料的收集、整理和归档工作,建立档案管理系统和电子档案平台,加强档案安全保密工作,定期进行档案审查和整理,开展档案利用和服务工作,建立档案管理评估机制,不断完善档案管理工作。

201、质量保证资料核查记录

202、特殊分部工程质量验收报告

203、金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性)

204、监理单位工程竣工质量评价报告

205、施工审查批准书及施工审查报告

206、第六部分必要时应增补的资料

207、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告

208、单位派驻施工现场代表委托书或授权书

209、按其职权任务特性分类

210、一、档案整理按其职能任务特性,完整收集文件材料

211、(1)上级行政部门和教育主管部门颁发有关幼教的方针,政策、指示、决定等方面的文件材料。

212、文书档案、科技档案(基本建设、科学研究、设备仪器、产品)、会计档案、干部职工档案(人事档案)、诉讼档案、还有档案、音像档案、电子档案等其他不同类型档案,不同载体的档案有不同的整理方法和要求。但整理原则是相同的。即“遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用”。

213、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录

214、通风、空调系统试运行调试记录

215、在人事档案的管理过程中,很多人认为只要把数据记录就好,然后把相关资料全部放在一个档案袋子里,就觉得自己的工作已经做到位了,其实并非这样,在我们实际的操作中,要善于自己总结方法,有的公司有人事管理系统,这样人事工作会方便很多,但是有些公司没有,那我们做的就比较多了,我们需要有一份实时更新的表格,把员工的档案按照工号编号,制定编号的缩印就能查询表格和先关信息的位置,纸质档案袋子上也要有相关内容的概括,严格按照既定的顺序进行排序,这样找起来会方便很多。

216、电梯试运行调试记录

217、建设工程质量监督登记书

218、建(构)筑物沉降观测测量记录

219、员工入职时需要提供的基本人事档案包括以下内容:员工简历、面试评估表、入职登记表、劳动合同、员工身份证复印件/、离职证明(非应届毕业生)、毕业证书等相关证书复印件。这是最基本的员工入职所需要提供的相关材料。

220、预制构件、预拌砼合格证

221、砼试件强度统计表、评定表试验报告

222、档案材料应按照排列顺序,逐份逐项进行编目,做到目录清楚,填写准确。书写目录要工整、准确、清楚、美观,使用规范的书写材料,不得使用圆珠笔、铅笔、荧光笔、水彩笔、红墨水、纯蓝墨水和复写纸书写。档案目录不能粘贴涂改。

223、施工会审记录

224、施工单位工程竣工报告

225、机构产生的文件材料的内容。

226、(3)科技档案按“卷”整理,整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA/T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。

227、确定归档范围

228、金属及塑料外门、外窗复验报告(包括材料、风压性、气透性、水渗性)

229、(9)后勤组形成的设备、仪器,固定资产管理等材料。

230、)所谓案卷,就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案,对文件材料进行实体分类;组合即将经过分类的文件材料,按一定形式组合起来;编目即将经过组合以后的文件材料,进行系统排列和编目。

231、利用档案材料:充分利用档案材料,为组织的工作提供支持和参考。可以通过档案的查阅、复制、调阅等方式进行利用。同时可以将档案材料进行数字化处理,便于管理和利用。

232、竣工验收存在问题整改验收意见书

233、砂、石检验报告

234、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告

235、档案组卷的方法

236、单位(子单位)工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录

237、四、案卷的排列与编目

238、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告

239、智能建筑工程系统试运行记录

240、运用计算机做文书档案永久卷的著录。编制专题目录。

241、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告

242、通风与空调工程材料、设备出厂合格证

243、工程竣工复验意见书

244、智能建筑工程材料、设备出厂合格证

245、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录

246、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录

247、屋面淋水试验记录

248、参加上级会议交流经验体现自身职能活动的重要经验交流材料,应单独作为重要活动文件立卷。

249、工程局部暂停施工通知书

250、制定档案建设方案:根据组织的实际情况,确定档案建设的目标、任务和计划,并制定详细的工作方案。方案应包括档案材料的收集、整理、归档、保管和利用等内容。

251、电气工程接地、绝缘电阻测试记录

252、按其职权任务分设机构。

253、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

254、测量定位记录(没

255、焊条及焊剂出厂合格证

256、质量监督交底要点及质量监督工作方案

257、技术交底记录(没

258、第三部分试验资料

259、抽气(风)道检查记录

260、变更、洽商记录

261、明确了幼儿园的职能任务特性,就可按其收集文件材料。

262、主体结构分部工程质量核查记录

263、(2)各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。

264、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点

265、防水材料出厂合格证

266、砼开盘报告

267、电气设备调试记录

268、总之,文书档案的整理是一项需要细心、耐心和专业知识的工作。通过科学的方法和规范的操作,可以确保档案的完整性和可读性,为组织的决策和发展提供有力的信息支持。

269、施工现场质量管理检查记录

270、案卷分类后按不同的保管期限排列。每年一类中同一保管期限下形成有规律的案卷排列。

271、建筑工程质量监督存档资料

272、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书

273、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告

274、员工档案编号,参考方法如下:  年份+月份+当月内排号+性别(男1,女2)  如:甲是2013年12月3日来的,且是12月第一个来的,男性,那编号就是13120011;  乙是2013年12月5日来的,且是12月第二个来的,女性,那编号就是13120022;  这样,从编号里就可以看出他是哪年,几月份来的,男性还是女性。  工号,档案号,指纹号最好统一。  每位员工进入公司都应有一个号码,通常叫工号,就像身份证,这个号码都是唯一的,不管他在哪个部门,都不会改变。如果因为调部门就换个编号,人数以多,就会造成混乱。