1、引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。
2、输入你的个性签名，一定要注意再点击一下确定
3、首先，我们打开QQ邮箱，在昵称下面点击【设置】进入设置的页面。
4、首先是打开Outlook软件，然后点击软件界面左上角的File文件，通过这个文件对Outlook一些属性进行设置。
5、在弹出的“签名管理”界面中，点击新建按钮，新建一个新的签名。
6、不要只用一个签名档。对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在Outlook中设置多个签名档，灵活调用。
7、就是在你放邮件的时候正文下面会有你签名所写的资料一般显示灰色!
8、打开qq进入qq邮箱,或者直接登陆qq邮箱,
9、新建邮件的时候，就会自动加载酷炫的个性签名啦。
10、点击签名。进入邮件设置界面之后，点击右侧操作界面中的签名。可以创建或者修改邮件签名。
11、在“新邮件”和“回复/转发”中，选择自己刚才维护好的签名名称，点击“确定”，保存。
12、点击设置进入邮箱设置界面,在“常规”一栏中找到“个性签名”,
13、进入Outlook选项之后，点击左侧导航栏中的邮件。因为是发送邮件的模板设置，所以点击邮件进入邮件设置界面。
14、在自己的邮箱签名里面设置，可以复制别人的字，但是不是有点个性更让人容易记住吗？
15、设计自己的个性签名，可以设置个性的字体格式，也可以导入图片。
16、邮件签名应该怎么写：
17、签名，代表确认的意思。寄邮件时签名，谁签名就代表邮件是谁寄发的；收邮件时签名，代表该邮件已被签名者领取。邮件是指经传递方式处理的文件。邮件进行传递的过程称为"邮递"，而从事邮递服务的机构或系统，则称为邮政。
18、在弹出框中维护个性签名的名称，点击“确定”。
19、设置邮件签名的名称。邮件签名的模板格式以及内容，如果已经设置了邮件签名，还可以对签名进行更改，设置好之后点击保存。
20、正文的开头要使用问候，如果是给上级发邮件则要使用：您好或者见信好；如果是给同级发邮件可以直接使用：见信好，你好之类的问候。
21、签名档的文字应与正文的文字相匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应比正文字体些微小一点。
22、在foxmail主界面，点击右上角的设置按钮，选择工具-签名管理。
23、选择选项。点击文件之后，系统会展示对文件的一些基本操作，包括导入导出，退出等。这里点击选项按钮，进入Outlook一些设置。
24、点击编辑,再点击html进入代码页面,然后从个性签名模板中复制准备好的代码到html中,这样qq邮箱个性签名就完成了。
25、签名信息不宜过多。电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。
26、邮件签名格式
27、邮件的开头必须顶格写，如果是给你的上级发邮件，必须使用尊称，例如：尊敬的王总或者直接使用王总就可以；如果是给很多领导发邮件的话则要使用：尊敬各位领导；如果是给同级写邮件则可以直接使用其名字。
28、公司一般会设计统一格式，logo以及签名等
29、记住，点击确定之后，还要再点击一下最下方的保存更改，这时候个性签名才真正生效。
30、将鼠标稍微往下拉，就能看到个性签名，点击添加新签名
31、邮件的最后一定要有签名，显得邮件比较正式，签名里要包括部门、姓名、即时通讯工具号，座机号，手机号，邮箱地址。