1、关闭设置窗口，点击“新建邮件”，签名档会自动填充好。
2、以outlook为例，设置步骤可如下：
3、设置好电子邮件签名，发邮件的时候就不需要手动输入，会方便很多。
4、添加签名，格式模板为：（#中间部分为需要填写的内容，不含#号）
5、＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
6、FoxmailMac版
7、出现添加个性签名页面后，输入想要设置的个性签名，点击确定
8、编辑好个性签名之后，点击确定。
9、如OUTLOOKEXPRESS设置
10、#你的姓名#
11、进入选项之后，点击邮件格式，选择下方的签名。
12、设置完毕之后，发邮件给别人的时候，在邮件的最后都会有一个落款。
13、#公司名称##部门名称#
14、这时候就会弹出一个新签名，在这个新签名里输入需要设置的落款。点击确定。
15、QQ:#3XXXXXXXXX#
16、给电子邮箱设置签名，可以让每封邮件都带上你专属名片，尽显专业风范
17、打开Foxmail，打开“偏好设置”。
18、＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝==
19、手机：#XXXXXXXXXXX#
20、注意事项
21、首先打开outlook，找到右上角开始选项卡的“新建电子邮件”功能，点击进去；
22、打开qq，点击邮箱图标
23、第一步：登录outlook，选则“工具”-“选项”
24、进入签名和信纸的页面之后点击新建这个选项，
25、Email：#你的邮箱地址#地址：#公司详细地址#
26、工具/原料
27、添加完毕，点击不使用▼-签名1，也就是刚才添加的个性签名，就可以设置邮箱签名了。
28、#公司标语#
29、下载Foxmail客户端，并安装。
30、在常规设置页面的左下角点击保存更改
31、这时候会弹出下拉的菜单栏，在下来菜单栏里面点击选项进入。
32、接着可以选中下方的落款，在字体里面选择需要的字号大小。
33、进入邮箱设置常规页面。
34、点击个性签名下方的添加个性签名，弹出一个新建个性签名的编辑框。
35、工具-----选项-----签名-------新建就可以了！
36、以设置qq邮箱签名为例。
37、系统就会显示已成功添加签名。
38、第二步：选择“邮件格式”-“签名”
39、打开QQ邮箱上方的设置。
40、在常规页面，找到个性签名，点击添加个性签名
41、点击“签名”标签，勾选“启用签名”。
42、邮件下方签名设置方法如下：
43、打开QQ邮箱，点击写信，在没有设置的情况下，新建的信纸是空白的。
44、保存成功之后，在新建的邮件正文下面就可以看到个性签名。
45、往下翻看，找到个性签名。
46、他们是用软件来收发邮件的
47、进入邮箱页面后，点击顶部的设置-常规
48、打开outlook，在里面找到工具这个选项，并点击它。
49、MacOSX
50、方法/步骤
51、FOXMAIL也类似