1、登陆君子签网站,注册注册个人或企业账户;
2、蘸泥.蘸泥上章的程度
3、签名需要一些电子设备,一般是电子签名,电子签名是指通过专利局电子专利申请系统提交,或发出的电子文件中所附的用于识别签名人身份,并表明签名人认可其中内容的数据。专利法实施细则第一百一十九条第一款所述的签字或者盖章,在电子申请文件中是指电子签名,电子申请文件采用的电子签名与纸件文件的签字或者盖章具有相同的法律效力。
4、真正的电子签章的管理是相当复杂的,一般要分为客户端、服务器端,还要经过国家的CA认证,关键是要看你们希望通过电子签章实现什么功能,如果是希望电子签章具有法律效力,那么我们10oa系统现在采用的是集成第三方电子签章的方式,如果只是为了在工作表单上盖章,使它看上去更像实物表单,那么我们系统提供电子图章功能,它通过密码来访问,有相应权限的人员需要输入相应的密码才可以使用。
5、章面蘸泥以遍而匀为最佳。
6、通过平台选择需要盖章或签字的文件,调用电子印章或签名签署电子文件。
7、纸下宜垫平整的薄卡纸一张,或硬性的橡胶块一片。垫物之厚薄,软硬度要根据印面的平整程度。如果印面呈球面或者弧形,垫物宜略厚略软些。反之,如印面平整,则可直接放在玻璃台板上盖印。总之,必须努力使印文清晰的表示在纸上。
8、二是公章内名称,上下左右必须是端正,不歪斜。公章代表的是一个单位和部门的形象,具有严肃性,受法律保护。
9、泛微移动办公OA系统支持E人E本,通过E人E本的原笔迹手写签批功能很好的解决了手写签批和批注的问题,实现了在电子文件上直接手写输入意见。
10、2)视纸质
11、印章的发送与使用:通过结合印章的KEY实现对电子印章的发送与使用,在使用印章的时候需要通过U盘实现对印章的调用
12、沾印泥不要太多,稍用力垂直盖下去不要晃动或者挪动公章。盖章下印时,用力要尽量均匀,如纸的密度过紧,油的渗透力差,则用力不宜太大,时间适当延长,待色浆缓缓渗透纸面。
13、公章盖得要端正,公章上的字不能盖斜,有损单位形象。
14、书画纸类,略带毛性,较粗,甚至较后,吸印泥量较大,所以要用湿润度大一些的印泥。上浆略厚一些,该印时宜轻,慢,时间长一点。连书纸类,略为细洁,光滑,纸质较薄,吸印泥量较少,所以要用干一些的印泥。上浆不宜太厚,该印时宜轻,慢,时间不宜长,见色透底即起印。
15、1)视章料结构的紧、疏、软、硬不同
16、用OA系统电子进行印章的管理与实物印章的管理存在很大的共通性,包括了对公章的制作,发送,公文的校验,公文的作废,并且应用公文管理过程中。对于公章的使用都有详细的日志,记录每一次公章的使用情况。
17、加盖公章,是对代表单位对文件内容的确认,成为单位的意见。
18、公章的使用,国家有关部门有着严格的规定和要求。仅盖章这一点,要求必须做到:
19、根据发文份数在文件上盖章,不能随意多盖。
20、盖公章的位置,一般在最后页纸的时间上正中间。
21、完成实名认证并制作电子印章或电子签名;
22、注:支付宝电子凭证上的电子章是经过权威机构认证的电子签名印章,具备与实体章相同的法律效力。
23、盖章时要注意文字的方向,同时要注意盖章时不能将领导的签字给盖住了,盖完章后,印鉴应清晰完整。
24、登录支付宝账户-点击服务大厅-自助服务-应用服务-资产证明-点击下一步-填写身份信息和支付密码后,点击确认申请-资产证明开具成功。
25、一般公文盖章讲究齐年盖月,就是在年字上盖,把月覆盖上。或者就盖在年月日的正中间。
26、选择需要盖章或签字的文件,调用电子印章或签名签署电子文件
27、泛微OA系统手写签名功能:
28、保证公章抬头朝上,不可以盖反。
29、在工作中经常需要领导对各类公文进行手写批注、圈阅及签字,领导习惯了在纸质的文件上面签署意见,在实施办公自动化后,纸质文件被电子文件替换,电子文件上面难以实现写意见的签署,领导很不习惯。
30、注意:纸下宜垫平整的薄卡纸一张,或硬性的橡胶块一片。垫物之厚薄,软硬度要根据印面的平整程度。如果印面呈球面或者弧形,垫物宜略厚略软些。反之,如印面平整,则可直接放在玻璃台板上盖印。总之,必须努力使印文清晰的表示在纸上。
31、泛微OA印章管理系统支持公章发放、公章校验、公章作废、公文管理、公文外发、日志管理等多种功能;
32、公章的制作:采用了第三方经过国际公安部以及保密局认可的金格的印章服务器,通过印章服务器制作印章,对印章的制入、密钥盘印章查看,制章信息查看、查询、统计都通过印章服务器完成。
33、紧硬章料蘸泥时宜略重,多蘸几次,落纸时要轻,慢,防止硬压。
34、手续齐全,必须经法人代表签字同意,才能加盖公章,认可文件。
35、一是印油要蘸均允,不能厚此薄北,保证盖出来的印模样字迹鲜明,轮廓清楚不模糊;
36、选择可靠的第三方电子印章云平台,注册个人或企业账户;
37、在盖章前,应确认所盖的印章是否正确。如果是用油性印泥,特别要注意印泥是否容易洇开来,最好事先在别的不要了的纸上面先试一下看看。
38、领导可通过E人E本实现随时随地审、阅、签、批等功能。包括远程公文处理、流程审批、任务安排、工作报告以及信息查询等。