1、可以使用第三方软件，也可用word自带的。
2、点击下方工具栏第一个按钮
3、打开“签名设置”对话框，在“建议的签名人”的文本中输入签署人的姓名，在“建议的签名人职务”文本框中输入签署人的职务，勾选“在签名行中显示签署日期”复选框，然后单击“确定”按钮。
4、下载安装wpsoffice，启动wpsoffice
5、在“设置图片格式”面板中，选择“格式”列，在“圆形”模式中选择“文本下”，单击“确定”。
6、在弹出窗口选择想要插入的签名图片，点击“插入”；
7、点击“PDF
8、在word文档中选择“insert-picture-fromfile”插入手写签名，然后选择定制的手写签名。
9、I)要添加打印版本的签名，在“X”右侧的文本框中输入姓名。
10、完成上述操作后，单击“签名”按钮即可。此时，即可在文档中显示签名效果。
11、电子版文件签字需要先把文档转出PDF版，打开PDF版文件，调到最佳视图尺寸，在左边找到填写和签名并点击，点击填写和签名然后把鼠标放置在签名的地方就会出现这个编辑图标，然后输入名字即可。
12、步骤如下：
13、按住导航向左拖动出现【画笔】选项，并点击【画笔】
14、打开签名设置对话框，在对应的文本框中输入建议的签名人姓名、职务、电子邮件地址。
15、word用户需要调整合适的电子签名大小。
16、II)要为手写签名选择图像，则单击“选择图像”按钮，在“选择签名图像”对话框中，查找签名图像文件的位置，选择所需的文件，然后单击“选择”按钮。
17、首先打开word点击菜单栏中的“插入”；
18、然后添加手写签名。首先，由签名人在一张白纸上写下名字。然后利用扫描仪将签名扫描并保存成电子版的图片格式，如：.bmp、.gif、.jpg或.png格式。
19、打开文档，点击【文本】，点击【MicrosoftOffice签名行】按钮。
20、在文档对应位置签名
21、点击弹出窗口的“此设备”；
22、完成上述操作后，单击“签名”按钮，这时弹出“签名确认”对话框，单击“确定”按钮即可。
23、点击顶端的“颜色”图标；
24、打开“签名”对话框，如要添加打印版本的签名，可在“X”旁边的框中键入姓名。如要添加手写签名，则点击“选择图像”按钮，在打开的对话框选择所需的签名图片，然后单击“选择”按钮。
25、此时，文档中即自动插入了签名行，效果如下图所示。
26、操作步骤/方法
27、首先打开一个PDF文档，点击页面上方的PDF签名——创建签名。
28、进入后点击【编辑】打开编辑模式
29、演示手机：三星S10+WPSOffice版本：12.4.
30、打开PDF点击上方工具栏“插入”
31、在签文件前需要做到文件的内容要仔细核对，哪怕是标点符号也不要放过，特别是数字，不能出现错误，如文件需要签字之处较多，要轻折一下做好签字页标记，同时在签字处用铅笔浅描标出，如签字文件较多，使用回形针区分开，前后顺序做到心中有数。
32、打开签署对话框，如要添加打印版本的签名，可在“X”旁边的框中键入姓名。如要添加手写签名，则点击“选择图像”按钮。
33、点击保存后，就可以看到有电子签名的阴影了，双击即可将电子签名打到需要的位置。
34、然后添加手写签名。首先，由签名人在一张白纸上写下名字。然后利用扫描仪将签名扫描并保存成电子版的图片格式。
35、将【使用手指】开启
36、选择“插入”选项卡，单击“签名行”下拉列表中的“MicrosoftOffice签名行”命令。
37、选择创建的签名行，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“签署”命令。
38、在文档中双击插入的签名行，打开“签名”对话框，执行下列操作：I)要添加打印版本的签名，在“X”右侧的文本框中输入姓名。II)要为手写签名选择图像，则单击“选择图像”按钮，在“选择签名图像”对话框中，查找签名图像文件的位置，选择所需的文件，然后单击“选择”按钮。
39、然后选择插入“图片”；
40、打开创建签名页面后，点击导入文件——浏览，将签名的照片上传。
41、点击弹出窗口的“设置透明色”；
42、点击【保存】完成签名
43、使用扫描仪、照相机或手机扫描或拍摄手写签名，并通过PS或其他照片编辑软件正确裁剪图片。
44、步骤如下:
45、选择画笔、颜色、线条粗细
46、在文档中双击插入的签名行，打开“签名”对话框，执行下列操作：
47、找到需要签名的文件并打开
48、完成上述操作后，即可在文档中显示签名效果，如下图所示。
49、选中电脑本地包含签名的照片或者截图，点击打开。
50、Word电子签名注意事项：
51、签名完成后点击左上角【完成】
52、选择创建的签名行，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“签名”命令;
53、具体步骤如下：
54、此时，文档中即自动插入了签名行，效果。
55、最后，再适当的调整签名的大小和位置
56、打开文档，将插入点置于文档中要添加签名行的位置，然后点击【插入】，【文本】，【MicrosoftOffice签名行】按钮。
57、打开“签名设置”对话框，在对应的文本框中输入建议的签名人姓名、职务、电子邮件地址以及向签署入提供的说明（注：选填）；如果不需要显示签署的日期，则取消勾选择“在签名行中显示签署日期”复选框，填写完毕，单击“确定”按钮。
58、点击插入的签名图片即可。
59、可以使用第三方软件，也可用word自带的。步骤如下：
60、用鼠标双击手写签名图片，弹出“设置图片格式”面板。在“图片”栏中选择“图像控制”，并将“颜色”设置为“黑白”
61、在PDF上的电子签名效果如下图所示，就完成了。