1、首先将签名导入文档中。
2、首先，我们手动在一张白纸上写下我们的签名，用手机拍下我们的签名，然后传送到电脑上。
3、选择“插图”标签中的“图片”选项功能，插入我们刚刚导入计算机的手写签名图片。
4、接下来，我们打开计算机上的word软件，并输入需要添加到签名服务中的word文档。
5、打开“签名设置”对话框，在对应的文本框中输入建议的签名人姓名、职务、电子邮件地址以及向签署入提供的说明（注：选填）；如果不需要显示签署的日期，则取消勾选择“在签名行中显示签署日期”复选框，填写完毕，单击“确定”按钮。
6、在弹出窗口选择想要插入的签名图片，点击“插入”；
7、新建Word文档，点击文档中的“插入”“图片”。
8、找到合适的颜色点击后确定。
9、Word电子签名注意事项：
10、然后添加手写签名。首先，由签名人在一张白纸上写下名字。然后利用扫描仪将签名扫描并保存成电子版的图片格式，如：.bmp、.gif、.jpg或.png格式。
11、点击弹出窗口的“此设备”；
12、步骤如下:
13、插入签名图片后，我们选择了图片，在软件顶部菜单栏的新“格式”菜单中找到了“排列”选项组，并在选项组中找到了“环绕文本”选项。
14、打开“签名”对话框，如要添加打印版本的签名，可在“X”旁边的框中键入姓名。如要添加手写签名，则点击“选择图像”按钮，在打开的对话框选择所需的签名图片，然后单击“选择”按钮。
15、此时，文档中即自动插入了签名行，效果。
16、打开文档，将插入点置于文档中要添加签名行的位置，然后点击【插入】，【文本】，【MicrosoftOffice签名行】按钮。
17、选择“设置透明色”。
18、点击“图片格式”选择“颜色”。
19、首先打开word点击菜单栏中的“插入”；
20、输入文档后，我们在软件菜单栏中找到了“插入”菜单，并继续在“插入”菜单下找到“插图”选项卡。
21、然后选择插入“图片”；
22、接着点击“颜色”。
23、点击插入的签名图片即可。
24、点击顶端的“颜色”图标；
25、接着点击鼠标右键，将“环绕文字”改成“浮于文字上方”。
26、单击“环绕文本”选项旁边的小三角形打开其下拉菜单，并在下拉菜单选项中选择“浮动在文本上方”选项。
27、点击弹出窗口的“设置透明色”；
28、最后，我们可以将图片的大小调整到适当的大小，并将图片移动到文档中的适当位置。
29、裁剪图片调整大小即可。
30、图片导入成功。
31、操作完毕，手写的签名处理完毕。注意事项：1、在使用word的时会在意word的基本格式，一般情况下word的基本格式是宋体，五号正文。2、在使用word文档的时候，不要随意的按enter和空白键。3、要善于利用word里面的快捷键，进行文档的编辑。4、在使用word文档的时候，一定要定时的进行保存。5、在使用word文档的时候，一旦有不懂的问题，一定要及时的向专业人员进行咨询。
32、然后在上方工具栏中找到“格式”。
33、选择创建的签名行，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“签名”命令;
34、完成上述操作后，单击“签名”按钮即可。此时，即可在文档中显示签名效果。
35、word文档制作电子签名需要先新建Word文档，然后点击文档中的插入，再点击图片，接着点击图片格式，选择颜色，找到合适的颜色选择后，再点击确定，最后裁剪图片调整大小即可。
36、word用户需要调整合适的电子签名大小。